דיווח על שינוי בהוצאות שכר העובדים של קבלני שירות, קבלני כח אדם וכן קבלני כח אדם, בעלי היתר מיוחד להעסקת עגורנאי צריח
שירות זה מאפשר לקבלני שירות ולקבלני כוח אדם, להגיש דיווח למשרד העבודה על שינוי בהוצאות שכר העובדים שלהם.
אם חל שינוי של 20% או יותר בגובה הוצאות השכר בהשוואה להוצאות השכר לפיהם חושב גובה הערבות בפעם הקודמת, על החברה לצרף מסמכים אלה ולהעבירם למשרד לצורך בדיקת הבקשה:
לאחר הגשת המסמכים לצורך בחינת הבקשה להקטנת גובה הערובה, עורך משרדנו בדיקה של עמידת החברה בהתחייבויותיה כלפי זכויות העובדים. כמו כן, במקרים מסוימים יידרשו מסמכים נוספים וייערכו בדיקות מעבר לרשום בסעיפים מטה. יובהר כי עד לאישור סופי של הבקשה להקטנת סכום הערבות, לא יאושר לחברה להעביר ערבות בסכום נמוך מסכום הערובה הקיימת, וזאת לרבות במקרים של חידוש רישיון וטענות של החברה לזכאות להנחות בסכום הערבות על רקע ותק ברישיון וכיו"ב. לתשומת ליבך - הימנעות מדיווח על שינוי בהיקף הוצאות השכר במועד הנדרש מהווה הפרה של תנאי הרישיון ועשוי להביא לביטול הרישיון.
- טבלת דיווח נתונים עבור 12 חודשים אחרונים
- טפסי 102 ממס הכנסה וביטוח לאומי - יש צורך בהתאמה מלאה בין טבלת דיווח הנתונים (סעיף 1) לבין טפסי 102 ממס הכנסה.
- רשימת עובדים עדכנית בהתאם לחודש שהוגשה הבקשה להקטנת גובה הערובה
- טבלת עדכנית של מזמיני שירות
- סיבת הקטנה - יש לציין זאת בהודעת הדואר האלקטרוני בעת שליחת הבקשה.
- טבלת ריכוז תביעות - סטטוס תביעות משפטיות מצד עובדים כנגד החברה ותביעות כנגד החברה בבתי הדין לעבודה.
- טבלת גמר חשבון עם העובדים אשר סיימו העסקתם (יש למלא את הטבלה החל מדיווח החברה בחידוש הרישיון האחרון).
- יש לצרף דו"ח היזון חוזר מכל אחת מחברות הביטוח/פנסיה לשנים-עשר החודשים האחרונים - הסעיף מתייחס לעובדים שתחת הרישיון בלבד
- באם הועסקו עובדים זרים ו/או מבקשי מקלט ו/או מסתננים - יש להמציא אישורי ויזה + צילומי דרכון של כלל העובדים הזרים/מבקשי מקלט/מסתננים שהועסקו בעסק/חברה.
הסבר למילוי טבלת גמר החשבון:
- יש למלא את כל הפרטים הנדרשים בטבלה, לרבות פרטי התקשרות עם העובדים.
- יש למלא את הטופס מוקלד ולא בכתב יד.
- יש להחתים רו"ח במקום המיועד – לא תתקבל חותמת "לשם זיהוי בלבד".
- יש לחתום בשם החברה/עסק וכן בשם בעליה.
- באם לא בוצע גמר חשבון, יש לציין סיבה בעמודת "סיבה לאי גמר חשבון".
- באם הועסקו עובדים זרים ו/או מבקשי מקלט ו/או מסתננים - יש לציין בעמודה נוספת אם מדובר בעובד זר ו/או מבקש מקלט ו/או מסתנן.
- טבלת דיווח נתונים עבור 12 חודשים אחרונים
- טפסי 102 ממס הכנסה וביטוח לאומי - יש צורך בהתאמה מלאה בין טבלת דיווח הנתונים (סעיף 1) לבין טפסי 102 ממס הכנסה.
- רשימת עובדים עדכנית
- טבלה עדכנית של מזמיני שירות
- סיבת הגדלה – יש לציין את סיבת ההגדלה בהודעת הדואר האלקטרוני בעת שליחת הבקשה.
לאחר בדיקה של כלל המסמכים, ייתכן שיידרשו מסמכים נוספים.
יש לשלוח את המסמכים הנדרשים באמצעות דואר אלקטרוני לכתובת: .[email protected]
שימו לב: יש להעביר את הדיווח למשרד תוך שלושה חודשים ממועד השינוי.
שימו לב, במקרה של סתירה או אי התאמה בין המידע המופיע בדף המידע לבין הוראות הדין הרלוונטיות יגברו הוראות הדין
משרד העבודה
מינהל הסדרה ואכיפה – תחום רישוי ופיקוח
שעות מענה טלפוני
ימי ראשון, שלישי וחמישי בין השעות 9:00-12:00.