מתן הרשאה לביצוע פעולות דיגיטליות מול רשות המסים
שירות זה מאפשר ליחידים ולתאגידים לתת הרשאה לגורמים שונים שיפעלו מטעמם, לביצוע פעולות ותהליכים דיגיטליים שהוגדרו מראש מול רשות המסים.
המערכת נועדה להנגשת מגוון רחב של שירותים דיגיטליים לציבור, בין היתר: לצורך קבלת מספר הקצאה בפרויקט חשבוניות ישראל, לדיווח טופס 161 על ידי מעסיקים העושים שימוש במערכת "עזיבת מקום עבודה", לקבלת מספרי רישום לקבלות עבור תרומות למוסדות ציבור המוכרים לעניין תרומות על פי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה ולשירותים נוספים, עליהם יוחלט על ידי הנהלת רשות המסים מעת לעת.
שירות זה מאפשר לתאגידים וליחידים, לתת הרשאה לגורמים שונים שיפעלו מטעמם, לביצוע פעולות ותהליכים דיגיטליים שהוגדרו מראש מול רשות המסים.
רשימת הפעולות שניתן לתת להן הרשאות, מפורטת במערכת ומתעדכנת מעת לעת.
תאגידים
- "מורשה על" בתאגיד - יכול לפעול ויכול להסמיך אדם אחר, לביצוע פעולות דיגיטליות מסוימות בשם התאגיד ויכול לתת הרשאות להסמיך אחרים.
- "מורשה" - כל מי שהוסמך (קיבל הרשאה) ממורשה העל לפעול ולהסמיך אחרים, יוכל לפעול ויוכל להסמיך יחיד אחר לפעול בשם נותן ההסמכה, בנושאים בהם קיבל הסמכה בלבד.
- "משתמש" – כל מי שהוסמך (קיבל הרשאה) ממורשה-העל או מהמורשה, יוכל לפעול בשם נותן ההסמכה בנושאים בהם קיבל הסמכה בלבד.
יחידים
- "מורשה" - יחידים בעלי אזרחות ישראלית מעל גיל 18 – יכולים להסמיך אדם או תאגיד לביצוע פעולות דיגיטליות מסוימות בשמם.
- "משתמש" – כל מי שהוסמך (קיבל הרשאה) מהמורשה, יוכל לפעול בשם נותן ההסמכה בנושאים בהם קיבל הסמכה בלבד.
- (*) יחידים יכולים לעשות שימוש עצמי ביישומים הדיגיטליים, ללא צורך ברישום מוקדם במערכת ההסמכות.
מורשה-על (קיים בתאגידים בלבד) | מורשה | משתמש | |
הסמכת "מורשה" | v | ||
הסמכת "משתמש" | v | v | |
ביצוע פעולה | v | v | v |
יחידים – מוגדרים כ"מורשים" ואינם זקוקים לרישום
- בעלי מספר זהות ישראלי.
- בעלי מעמד אחר, שיש להם מספר תיק פעיל שניתן להם מרשות המסים (מתחיל ב-66).
- מי שמחזיק באישור עורך דין המעיד שהמורשים בתאגיד הסמיכו אותו כ"מורשה-על" (דירקטור בחברת יחיד אינו נדרש לאישור עורך דין).
- רישום פרטי התאגיד כולל פרטי התקשרות מאומתים: כתובת דואר אלקטרוני וטלפון (הליך צימוד) על ידי מורשה העל.
- יש להיכנס לאזור האישי באתר האינטרנט של רשות המסים בישראל ולבחור בנושא "רישום פרטי תאגיד".
- יש להקליד את מספר התאגיד, להזין ולאמת את פרטי ההתקשרות של התאגיד (מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני).
- אחר כך יש לחתום על ההצהרה ולסרוק למערכת אישור עורך דין.
- לאחר ביצוע בקרת סיכונים ממוחשבת, רישום "מורשה העל" יאושר לא יאוחר מ- 5 ימי עסקים.
- כעת מורשה-העל יכול לבחור באחת מהאפשרויות:
- לבצע את הפעולות בעצמו.
- להסמיך אחרים לביצוע הפעולות, שיוגדרו מתוך רשימת הפעולות המפורטות באתר.
- המייצג יזהה את מורשה העל בהתאם לכללי הזיהוי המקובלים.
- המייצג יזין למערכת הייעודית בפורטל המייצגים את פרטי מורשה העל, את פרטי התאגיד ואת מספר הרישיון של עורך הדין ויסרוק למערכת את אישור עורך הדין.
- לאחר ביצוע בקרת סיכונים ממוחשבת, רישום מורשה העל יאושר תוך 5 ימי עסקים.
- לאחר מכן, מורשה העל:
- חייב להירשם לשירותים הדיגיטליים.
- עליו לבצע באזור האישי "רישום פרטי תאגיד", לתאגיד בו הוא מבקש להירשם כמורשה-על.
- יוכל גם להסמיך אחרים לביצוע הפעולות, שיוגדרו מתוך רשימת הפעולות המפורטות באתר.
- מורשה העל שפרטיו מופיעים באישור עורך הדין יתייצב אישית בפני עובד המשרד עם תעודה מזהה, ויציג בפניו את אישור עורך הדין שיוזן על ידי העובד למערכת הייעודית.
- לאחר מכן, מורשה העל:
- חייב להירשם לשירותים הדיגיטליים,
- עליו לבצע באזור האישי "רישום פרטי תאגיד", לתאגיד בו הוא מבקש להירשם כמורשה-על
- יוכל גם להסמיך אחרים לביצוע הפעולות, שיוגדרו מתוך רשימת הפעולות המפורטות באתר.
השירות ניתן ללא עלות
- להוספת הרשאה יש ללחוץ על כפתור "הוספת הרשאה +".
- יש לציין את זהות מקבל ההרשאה.
- יש לבחור מתוך רשימה, את השירותים להם ניתנת ההרשאה (השירותים הם בדרך כלל תהליכים דיגיטליים בתקשורת בין מחשבים).
- אם קיימת "הרשאת על" במערכת, תוצג האפשרות להסמיך משתמשים אחרים לבצע את הפעולות שהוגדרו (הרשאת ניהול).
- חובה לציין לאיזו תקופה מעניקים את ההרשאה (עד שנה).
- על מקבל ההסמכה לאשרה במערכת "הרשאות לפעולות דיגיטליות" שבאזור האישי שלו.
- מקבל ההרשאה יכול לצפות בכל עת בהרשאות שניתנו לו.
- ניתן לבטל בכל עת כל הרשאה שניתנה או התקבלה על ידי כל אחד מהמורשים.
- אם בוטלה הרשאת מורשה-העל מסיבה כלשהיא, כל ההרשאות שניתנו על ידו תישארנה בתוקף עד לביטולן, או כשיפוג תוקפן על פי המועד המוקדם.
שימו לב, במקרה של סתירה או אי התאמה בין המידע המופיע בדף המידע לבין הוראות הדין הרלוונטיות יגברו הוראות הדין
רשות המסים בישראל
מרכז המידע והשירותים המקוונים
טלפון נוסף *4954
שעות פעילות
ימים א' עד ה' מהשעה 08:15 עד 15:45
פנייה מקוונת:
פנו אלינו בנושא הרשאות לפעולות דיגיטליות