אגף מיקום קלפיות

תפקידיו העיקריים של האגף הינם איתור ובדיקה של אתרים להצבת הקלפיות ברחבי הארץ ובפרט, איתור מקומות מתאימים להצבת קלפיות המתאימות למוגבלים בניידות. כמו כן, אחראי האגף בתקופת הבחירות, על ארגון וביצוע המבצע המורכב של ספירת קולות המצביעים אשר הצביעו באמצעות מעטפות חיצוניות (חיילים, מוגבלים בניידות, בעלי תפקידים וכו').

תחומי אחריות בתקופה השוטפת:
עיקר אחריותו של אגף מיקום קלפיות וספירת קולות בתקופה שבין מערכות הבחירות הינה איתור, בדיקה ואישור של אתרים להצבת קלפיות ברחבי הארץ, ובעיקר איתור מקומות להצבת קלפיות המתאימות למוגבלים בניידות, ואיתור מבנים מתאימים להצבת קלפיות נוספות בישובים ואזורים מתפתחים. צוות האגף מבצע סיורים בכל רחבי הארץ בשיתוף ובתיאום עם נציגי הרשויות המקומיות והמועצות האזוריות. כמו כן, פועל האגף להצבת קלפיות בבתי אבות ובבתי דיור מוגן, לצורך הנגשת ההצבעה עבור אוכלוסיית הגיל השלישי.
האגף פועל לבחינת ויישום המלצות להפקת לקחים מהבחירות לכנסת ומדוחות מבקר המדינה בנושא מיקום קלפיות ובנושא ספירת קולות המצביעים במעטפות החיצוניות.

תחומי אחריות נוספים בתקופת הבחירות:
בתקופת הבחירות לכנסת מגביר האגף את פעילותו לאיתור מקומות לקלפיות בכלל, ולקלפיות נגישות בפרט, ומנחה את 19 ועדות הבחירות האזוריות בכל הקשור למיקום הקלפיות. כמו כן מרכז האגף ומבצע את כל הפעילות הכרוכה בצירוף קלפיות, פיצול קלפיות ואיזון קלפיות.
בנוסף, אחראי האגף בתקופת בחירות על ארגון וביצוע המבצע המורכב של ספירת קולות המצביעים באמצעות מעטפות חיצוניות (חיילי צה"ל, שליחים בחו"ל, מוגבלים בניידות, מאושפזים בבתי חולים, אסירים ועצירים). המבצע הוא מבצע מורכב ורגיש באופן מיוחד, בו מועסקים למעלה מ-3,000 עובדים במהלך היומיים שלאחר יום הבחירות. בבחירות לכנסת ה-23 טופלו במסגרת מבצע זה כ- 330,000 מעטפות הצבעה.