אגף תיאום

האגף יוזם ומפקח על המהלכים השונים בעבודת המשרד והנציגויות כגון:

• תוכניות עבודה שנתיות;
• דיאלוגים מדיניים;
• היבטים מדיניים של קביעת שליחויות קצרות מועד לחוץ לארץ;
• ניהול משברים;
• טיפול בתלונות של דיפלומטים ושל נציגויות זרות;
• ריכוז ישיבות ההנהלה של משרד החוץ ומעקב אחר ביצוע החלטות;
• סיוע למנכ"ל בניהול המשרד.

אגף תיאום אחראי גם על תיאום קשרים עם גורמים ממשלתיים שונים - בייחוד מקרב הגופים הבאים: מערכת הביטחון, המוסד לתפקידים מיוחדים, שירות הביטחון הכללי, צבא הגנה לישראל, משרד הביטחון, מתאם הפעולות בשטחים, משטרת ישראל – ועל התנעת אפיקי עבודה פרטניים של גופי המשרד השונים עם גורמים אלה.

כן מהווה האגף חוליית קשר עם הכנסת ומזכירות הממשלה בכל הקשור לביקורי אורחים חשובים בחוץ לארץ. מטפל בשיתוף עם היחידה לפרוייקטים מיוחדים, בטיפוח קשרים עם מדינות עמן אין לישראל יחסים דיפלומטיים.

במישור הניהולי אחראי האגף לדברים הבאים:

א.  מתן הנחיות עקרוניות ופרטניות לקביעת התפוצה של מברקי משרד החוץ לגורמי המשרד ומחוצה לו;

ב. הכנת סקירה מדינית שבועית לממשלה בה מפורטת עבודת המשרד בשבוע החולף, כולל הערכות מדיניות ומודיעין;