אגף תכנון תיאום ומערכות ידע

אגף ארגון, תכנון ובקרה אחראי על מספר תחומים מתכללים במהלך תקופת הבחירות והינו גורם מרכזי בקבלת מידע מכלל גורמי הוועדה, עיבודו, והעברת תמונת מצב עדכנית להנהלת הוועדה. האגף אחראי על ניהול, מעקב, בקרה ומימוש תכנית העבודה המאושרת של הוועדה המרכזית והוועדות האזוריות וריכוז כלל נהלי ועדת הבחירות. האגף נותן מענה למשימות רוחביות המצריכות קיום קשר עם כלל האגפים תוך ווידוא בעמידה בנהלים היעודיים. בנוסף, אחראי האגף לערוך את פקודת יום הבחירות של ועדת הבחירות הכוללת את הנהלים הרלוונטיים, מקרים ותגובות, וסדר הפעולות במבצע יום הבחירות.

אחריותו המרכזית של האגף לקראת יום הבחירות הינה הקמת והפעלת מרכז השליטה והבקרה (המשל"ט) של ועדת הבחירות המרכזית ביום הבחירות. המשל"ט כולל מערך שליטה ובקרה ומרכז שידורי התקשורת של הוועדה המרכזית ביום הבחירות, איסוף מידע אודות מהלך הבחירות מהוועדות האזוריות ומהמוקדים השונים, עיבוד וניתוח המידע והצגתו להנהלת הוועדה ולאמצעי התקשורת באמצעות מסיבות עיתונאים עתיות ומסכי וידאו גראפיים. פעילות מרכז השליטה כוללת גם הפעלה של מתחם ניהול אירועים וחדר מדגם האחראי על ביצוע סקר שיעור ההצבעה ביום הבחירות בשיתוף עם הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה.

תפקיד נוסף אשר הוטל על אגף ארגון הינו , אחריות על יחידת שידורי התעמולה. היחידה אחראית על הטיפול בתהליך שידורי התעמולה על פי החוק, לרבות הקצאת דקות שידור בערוצים השונים, חלוקתן בין רשימות המועמדים המתמודדות לכנסת, הקמת אולפן עריכה ושידור, ארגון הליך הצפייה המקדים בתשדירים ואישורם על ידי יו"ר הוועדה.

תחומי הליבה של האגף 

• בניית תכנית עבודה עבור מטה הוועדה המרכזית והוועדות האזוריות

• מעקב ובקרה אחר יישום תכנית העבודה בוועדות האזוריות

• הקמת תשתית מרכז השליטה ליום הבחירות וניהולו

• ביצוע פעולות נדרשות למימוש סקר ההצבעה ביום הבחירות

• אחריות על כתיבה ועדכון של ספר טלפוני ארגוני ועדכונו במהלך תקופת הבחירות

• מתן מענה עבור שירותי הגרפיקה הפנימית של הוועדה

• ריכוז נהלי ועדת הבחירות והנפקת פקודת מבצע יום הבחירות

• הוצאת נוהל גניזה וארכוב ומעקב אחר ביצועו

• ניהול שידורי תעמולת הבחירות של רשימות המועמדים תוך ווידוא הלימה לחוקים ולתקנות