אגף בכיר הביקורת הפנימית

אגף בכיר הביקורת הפנימית במשרד להגנת הסביבה פועל מכוח חוק הביקורת הפנימית התשנ"ב-1992, המחייב קיום ביקורת פנימית על ידי מבקר פנימי בכל גוף ציבורי. ביקורת פנימית היא פונקציית הערכה בלתי תלויה הנותנת למשרד שירות בחינה והערכה של פעילויותיו. תכליתה לסייע ליחידות המשרד למלא ביעילות את תפקידן כדי להשיג את יעדי הארגון.

תפקיד האגף לבחון את הפעילויות ואת תהליכי העבודה בארגון, לבדוק את תהליכי קבלת ההחלטות ואם מקוימים ההוראות והנהלים המחייבים, לאתר סיכונים ולהצביע על ליקויים או על נקודות תורפה העלולים לגרום לטעויות ולמחדלים, כמו גם לעקוב אחר תיקונם.

המבקר/ת הפנימי/ת עורך/ת את הביקורת על פי תקנים מקצועיים מקובלים.

המבקר/ת הפנימי/ץ רשאית על פי חוק לדרוש ולקבל כל מסמך וכל מידע שברשות המשרד או ברשות אחד מעובדיו, ואשר לדעת המבקר/ת דרוש לביצוע תפקידו/תפקידה. מי שנדרש למסור מסמך או מידע חייב למלא אחר הדרישה בתוך התקופה הקבועה בדרישה ובאופן הקבוע בה. כמו כן, העניק החוק למבקר הפנימי גישה, לצורך ביצוע תפקידו, לכל מאגר רגיל או ממוחשב ולכל בסיס נתונים או תוכנית עבודה של עיבוד נתונים אוטומטי.

צבירת הידע מהבדיקה של פעילויות היחידות המבוקרות מאפשרת למבקר/ת לגבש מבט כלל ארגוני ולתרום מניסיונו/ניסיונה להניע בחינה ושינוי של דפוסי חשיבה או עשייה. המבקר/ת הפנימי/ת כפוף/ה למנכ"ל/ית המשרד, והביקורת פועלת על פי תוכנית עבודה המאושרת על ידו/ידה.

תחומי האחריות של אגף בכיר הביקורת הפנימית

• קיום ביקורות יזומות ביחידות המשרד לפי תוכנית העבודה המוגשת בכל שנה למנכ"ל/ית המשרד.
• דוחות הביקורת מוגשים למנכ"ל/ית המשרד ומשמשים כלי המסייע להעלאת המודעות לנושא המבוקר ולמציאת פתרון לתיקון הליקויים. הדוחות נדונים בפורומים רלוונטיים בהנהלה ומתקבלות החלטות בעניין יישומם.
• קיום ביקורות דחופות ובדיקות מיוחדות לבקשת השר/ה או המנכ"ל/ית.
• קיום ביקורת מעקב אחר תיקון ליקויים בעקבות דו"חות ביקורת קודמים.
• הצגת דוחות הביקורת למנכ"ל/ית ולשר/ה ליישום ההמלצות.
• ריכוז הוועדה לתיקון ליקויים במשרד בראשות המנכ"ל/ית ומעקב אחר תיקון הליקויים.
• קשרי עבודה עם משרד מבקר המדינה ומשרד ראש הממשלה לרבות טיפול בדו"חות מבקר המדינה: ריכוז תגובות היחידות המבוקרות.