מערכות מידע

אגף בכיר למערכות מידע בנציבות שרות המדינה מונה כ- 24 איש ומטפל בשתי סביבות מחשוב:

• מערכות נציבות שירות המדינה - תשתיות, רשת ויישומים ייעודיים:  תמיכה מלאה לעבודת המשרד בחומרה, תוכנה, תקשורת ותשתיות תפעולית הנמצאות בנש"מ כמו כן מתן מענה רוחבי לכל משרדי הממשלה בנושא הערכת עובדים.
• מערכת מרכב"ה (SAP) : בה מיושם מודול משאבי אנוש (HR). מודול זה כולל את המבנה הארגוני של כל משרדי הממשלה ויחידות הסמך, תיקים אישיים של כל עובדי המדינה, העיסוקים והאיושים. צוות האגף שותף בפיתוח וביישום. האחריות הכוללת לפיתוח היא של משרד האוצר. אחריות האגף היא בהגדרת צרכים, אישורים וקביעת תכניות העבודה וביצוע מעקב להשלמתם.

האגף עוסק בתחומים הבאים:

• מערכות כ"א -  אחריות על פיתוחים הנוגעים למע' מרכב"ה – מע' אחזור מידע, תיקים אלקטרוניים ובקרה.
• תשתיות – אחריות כוללת על רשת המחשבים המשרדית מכל ההיבטים -  תוכנה, חומרה, שרתים אחסון מרכזי, תקשורת ותמיכה. וכן על סע"ר (המשרד הממוחשב).
• ניהול ידע – ביצוע פרויקטים רוחביים בתחום הניהולי, מערכות תמר לניהול יעדים, סע"ר (מערכת לניהול מסמכים) , פורטל משרדי, מע' ניהול משימות ועוד.
• דיגיטל – פיתוח והטמעה של מערכות בהתאם לצרכי הנש"מ, התאמת מרכבה לרפורמה בשרות המדינה, פיתוח מערכות בטכנולוגית Sharepoint בסביבת PC, מע' BI ממשלתית, ופיתוח מערכת CRM.
• PMO/OCIO – אחריות כוללת לניהול הפרויקטים ביחידה על ידי בניית כלים והטמעת מתודולוגיה לניהול פרויקטים וכן תמיכה בביצוע מכרזים.
• ניהול מדיה – אחריות כוללת לאתר, תקשי"ר, מידעון חודשי לעובדי המדינה וקהילות ידע.

תפקידי היחידה

פעילות במרכבה 

האגף משתתף בפיתוח פרויקט מרכבה (מודול HR) המפותח באוצר. עיקר הפעילות בנושאים הקשורים לאפיון תהליכי העבודה, הגדרת תכנית עבודה, אישור מודולים, וכן שילוב ביישום, פיתוח וניהול הרשאות.    

אחריות כוללת לניהול תקציב הנציבות

תכנון, בקרה, עבודה מול הנהלת הנציבות ואגף תקציבים במשרד האוצר.

דבר הממונה

כתפיסת עולם, משימת האגף למערכות מידע בנציבות שירות המדינה היא לתמוך בתהליכי העבודה שבליבת הארגון,  באמצעות מערכות המידע. בתוך כך, לשפר את תהליכי העבודה באמצעות כלים ממוחשבים. פעילות האגף נגזרת מתפיסת עולם זו.
משימה נוספת, חשובה לא פחות, הינה איכות השירות שהאגף נותן ללקוחותיו. עם לקוחות האגף נמנים עובדי נציבות שרות המדינה ועובדי המשרדים השונים בתחום משאבי האנוש. 
בראיה עתידית, האגף משולב בפיתוח מודול HR במערכת "מרכבה". השיתוף בא לידי ביטוי הן בישום עצמו, והן באמירה שיש לנו בכיווני היישום הפונקציונלים שאליהם המערכת מכוונת. 
עבודה חשובה זו, נעשית ע"י 25 אנשי האגף במסירות ובמקצועיות רבה, ועל כך אני מודה להם.
 
רוויטל ויצמן
מנהלת מערכות מידע