לשכת סמנכ"לית בכירה למינהל והון אנושי

לשכת הסמנכ"לית למינהל הון האנושי מובילה את הניהול האסטרטגי, התווית המדיניות ותהליכי העבודה לניהול מערך ההון האנושי ברשות.

המינהל אחראי על כל מסלול העסקת העובדים בארגון: החל מהגדרת תפקידים, תכנון תקנים ומבנה ארגוני, דרך איתור, גיוס וקליטת עובדים, ועד להכשרתם, הערכתם, פיתוח מסלול הקריירה וקידומם המקצועי.

בנוסף, המינהל אמון על ניהול יחסי העבודה, עריכת הסכמי עבודה, טיפול בשכר, תגמולים, תנאי העסקה, רווחת העובדים וכן על תהליכי משמעת וסיום העסקה, לרבות ליווי גמלאי הרשות.

תחומי אחריות מרכזיים נוספים: ניהול תקציב רשות האוכלוסין וניהול מערך הרשומות והתיעוד הארגוני.

במינהל פועלות 8 יחידות מטה: 

אגף הון אנושי:

• איתור, גיוס, מיון וקליטת עובדים חדשים.
• ניהול המבנה הארגוני, תקני כוח האדם ותקציבי השכר.
• יישום מדיניות הערכת העובדים וניהול ביצועיהם.
• טיפול בתנאי העסקה, בדרגות, בשכר והטבות, בהתאם לחוקי העבודה והסכמים קיבוציים.
• ניהול תהליכי סיום העסקה, פרישה וגמלאות.

אגף למידה ארגונית:

• תכנון וביצוע של תכנית הדרכה שנתית ורב-שנתית לשיפור הרמה המקצועית.
• הקניית מיומנויות נדרשות וטיפוח ההון האנושי.
• ייעוץ והכוונה לעובדים בנושאי לימודים, הכשרות וגמולי השתלמות.
• ניהול הידע הארגוני והפצת מידע רלוונטי לעובדים.

אגף הרווחה:

• מתן ליווי וסיוע לעובדים במצבי מצוקה ומשבר.
• ייזום ופיתוח פעילויות חברה, תרבות וגיבוש לעובדי הרשות.
• פיתוח ושימור הקשר השוטף עם גמלאי הרשות.
• הובלת טקסים וימי זיכרון ארגוניים.

אגף תקצוב ותכנון:

• ניהול שוטף של תקציב רשות האוכלוסין וההגירה.
• תקצוב פרויקטים ותהליכים ארגוניים.

יחידת המשמעת:

• גיבוש, יישום והטמעה של מדיניות המשמעת במשרד.
• טיפול בתיקים משמעתיים.
• מתן ייעוץ והכוונה למנהלים ולעובדים בנושאי משמעת.

יחידת הרשומות :

• ניהול מערך הרשומות והמסמכים ברשות.
• קידום תהליכי דיגיטציה וסריקה של מסמכים.
• שימור מסמכים ארכיוניים בעלי חשיבות

יחידת תגמול ותמרוץ:

• גיבוש ויישום מדיניות תגמול ותמרוץ בהתאם למדיניות שירות המדינה.
• פיתוח ויישום מודלים לתגמול ותמרוץ של עובדים המבוססים על יעדים מקצועיים.
• מתן ייעוץ מקצועי להנהלה ולמנהלים בתחומי שכר, תגמול ותמריצים.

יחידת פרויקטים ותהליכים:

• הובלה והנעה של פרוייקטים בתחומי ההון האנושי והמינהל.
• מתן מענה לצרכי המשרד המשתנים וקידום משימות בתעדוף גבוה.
• ייזום וקידום משימות ארגוניות ומתן מענה לצרכים משתנים.
• ניתוח ועיבוד נתונים וסיוע בהטמעת עקרונות פרופסיית ההון האנושי וביישומה.