יחידת החשבות

חשבות המשרד אחראית לתמיכה בכלל פעילויות המשרד בהיבטים כספיים וחשבונאיים, ופעילותה מתמקדת בארזה תחומים מרכזיים:

תשלומים - התחום אחראי לכלל תשלומי המשרדים, ביצוע תשלומים פיננסיים, ניהול קופות קטנות, פסקי דין ותשלומי יחידת השכר, תשלומים ללא התקשרויות וביצוע התאמות רכש.

התקשרויות והנהלת חשבונות - התחום אחראי לניהול ההתקשרויות, תמיכות והנהלת החשבונות של המשרד. בכך, בדיקה פיננסית של חוזרים והזמנות, טיפול בנכסי המשרד, שריונים תקציביים, הכנת תכניות מימון, תמיכות, רישום חשבונאי ועריכת הדוחות הכספיים של המשרד.

משכורות - התחום אחראי לניהול כלל חישובי ותשלומי השכר לעובדי המשרדים (פנים ורשות האוכלוסין) לרבות קליטת עובדים חדשים, ניהול ועיבוד השכר התקופתי, סיום העסקה, בקרות נוכחות, הפרשות לפנסיה, חישוב שכר עידוד ועוד.

בקרת הכנסות - התחום אחראי לכלל הכנסות רשות מינהל האוכלוסין לרבות טיפול בשיקים, מזומנים, אשראי בלשכות ובאינטרנט וטיפול בערבויות.