ספר ההדרכה לבודקי תוכניות/ מובילי תוכניות

משרד האוצר יחידת סמך קידום תכניות < ספר הדרכה לבודקי תוכניות/מובילי תוכניות 8 9 הקידום המתאים לה (מצומצמת/רגילה/שימור/התחדשות וכו'); קיים סיכוי שתוכניות להן ניתנה התייחסות שלילית בישיבה לא יוגשו, דבר שיקל על המערכת; ניתן לכוון את מגישי התכנית ועורכיה לבצע תיקונים ותיאומים, ולצרף מסמכים נוספים אשר יטייבו את התכנון; מגישי התכנית יידעו להעריך בצורה מושכלת את סיכוייהם לאשר את התכנית, והדבר ימנע לחצים ומתחים במערכת; במקרים מסוימים נדרש צעד מקדים להגשת התכנית למוסדות התכנון כתוצאה מהוראות שנקבעו בחוק, בתקנות או בתכניות מתאר ארציות, לדוגמא: ישיבת תיאום ציפיות .1 תיאום ציפיות הנו הליך מומלץ (יש הנוהגים לקרא לשלב זה "פרה רולינג"). במקרים בודדים הוא מחויב (ראו פירוט בהמשך). בשלב זה ייפגשו יזם/מגיש/ עורך התכנית וגורמי המקצוע בוועדה (בוועדה מחוזית – מתכנן המחוז או נציגו, ובוועדה מקומית - מהנדס הוועדה או נציגו). בישיבה זו תוצג התכנית וסביבתה, יתקבלו נתונים בדבר היקפי התכנית ויינתנו התייחסויות מצד כל אחד מהגורמים, כל זאת על מנת שהגורמים השותפים בקידום התהליך יבינו את השלכות התכנית, יתרונותיה וחסרונותיה. יתרונותיה של ישיבת תיאום ציפיות הם רבים: היא תאפשר למוסד התכנון להיערך, זמן רב מראש, לקליטת התכנית; עובדי מוסד התכנון יוכלו להטמיע את הכוונות התכנוניות שהוצגו לפירוטהשאלותהתכנוניות ל הםבמערכתהשיקוליםשהםמפעילים; 6.4 שעשויות להיבחן בשלב זה, ראו להלן בסעיף מגישי התכנית ועורכיה יקבלו הנחיות מוקדמות באשר למסירת התכנית ומסמכיה, שיאפשרו טיפול יעיל יותר בתכניתם; בשלב זה ניתן להגדיר מה תהיה תכולת התכנית, על מנת להתאים אותה לסמכות המבוקשת (מקומית/מחוזית), או לבחור במסלול בתכניות בהן קודם לבדיקתן ניתן יש לבחון חלופות, לדרוש מעורכי התכנית להציג את החלופות בפני הוועדה. לדוגמה, בתכנית להקמת מתקנים פוטו-וולטאיים באזור בעל רגישות נופית- סביבתית גבוהה, נדרשת על פי הוראות תמ"א אחת הגשת נספח נופי-סביבתי, המציג בין היתר חלופות למיקום המתקן. ניתן לדרוש בחינת חלופות כתנאי מקדים, ורק לאחר שהוועדה בחרה במיקום - תוגש התכנית. בתכניות בהן יש צורך לערוך נספח נופי סביבתי ,1 /35 לפי הוראות תמ"א שתכולתו תיקבע על פי מוסד התכנון. בתכניות שחייבות על פי התקנות בהכנת תסקיר השפעה על במקרה כזה הסביבה. יש להציג את התכנית בפני מוסד התכנון, לקבל ממוסד התכנון הנחיות לעריכת התסקיר, ורק לאחר מכן להכין תסקיר ולבחור פתרון, שיעובד מאוחר יותר לתכנית.