رخصة لإقامة حدث سياقة رياضية في مسار سباقات مؤقت

• صور عن بطاقات الهوية وشهادات ترخيص أصحاب الوظائف الذين يشاركون في الحدث، كما هو مفصل في طلب الرخصة.
• التوقيع على تصريح أصحاب الوظائف  للاقرار بأنهم يعرفون القانون، الأنظمة والقواعد، ويتعهدون بالعمل بموجبها. 

مقياس الرسم المطلوب للخارطة: 

• لمسار مغلق - 1:500 على الأقل، لمسار مفتوح: الحد الأقصى 1:50،000.
• لمسارات في مساحات كبيرة بشكل ملموس، يجب طلب المصادقة من السلطة لمقياس رسم آخر.

يجب تعليم التفاصيل التالية على الخارطة:

• طرق الوصول ومقاطع الارتباط.
• مخطط المنطقة أو الأرض حيث يقع المسار، بما في ذلك مسارات المشي والركوب التي تمر في المنطقة أو بالقرب منها.
• وضع علامات على المسار.
• خطوط البداية والنهاية.
• موقع ساحة الإسعاف ومحطات الخدمة. (pits)
• موقع محطة الفحوص الفنية لخبراء فحص المركبات التنافسية.
• مدرجات ومواقع المتفرجين (منطقة الجمهور).
• مخارج الطوارئ.
• موقع موقف السيارات للجمهور.
• بوابات الدخول والخروج للجمهور.
• بوابات الدخول والخروج للمتنافسين.
• أجنحة/مواقع أصحاب الوظائف.
• وضع علامات على السياج.
• حواجز آمان تفصل بين المسار والأماكن الأخرى.
• موقع سيارات الإسعاف، سيارات الإنقاذ، نقاط الإسعاف الأولي والطاقم الطبي.
• موقع أجهزة الإطفاء.
• موقع حملة الأعلام.
• موقع مناطق فحص المركبات التنافسية.
• موقع اللافتات الإعلانية.
• كل مبنى أو عائق، قد  يكون الجسم الأول الذي قد تصيبه مركبة تنافسية انحرفت عن المسار. 
• موقع جميع كاميرات التلفزيون، الفيديو، أو السينما، المخصصة لتغطية حدث السياقة التنافسية.
• موقع أعمدة الإنارة.
• موقع مبانٍ أخرى ومعدات في منطقة الحدث (مباني حمامات، منشآت، مكتب وما شابه).

• بوليصة تأمين للحدث تشمل تأمين السائقين وتأمين الطرف الثالث، تشكل شرطاً للمصادقة على الحدث، ويجب عرضها حتى أسبوع واحد  من موعد الحدث.
• تصديق مدقق حسابات يقر بأن لمقدمي طلب الرخصة القدرة المالية والاقتصادية لإقامة حدث سياقة رياضية على النطاق المطلوب.
• نموذج أصلي يصادق على دفع رسوم  رخصة لحدث سياقة رياضية.

• رخصة مصلحة وفق قانون ترخيص المصالح التجارية ،  1968.
• إذا كانت المادة 36 من قانون ترخيص المصالح التجارية، 1968  تسري على المصلحة، يجب عرض تصديق من السلطة المحلية يقر بأنه تم استيفاء جميع الشروط  لإقامة حدث سياقة رياضية، لو كان الحدث بحاجة إلى رخصة مصلحة.
• إذا لم يكن الحدث بحاجة إلى رخصة مصلحة: يجب الحصول على  تصديق ضابط شرطة، بأنه قد جرت الترتيبات الملائمة من أجل الحفاظ على سلامة الجمهور في مسار السباق وبجواره ومن أجل ضمان النظام العام وقت إقامة حدث السياقة الرياضية، وأن إقامة الحدث لا تمس بشكل غير معقول بترتيبات المرور في المنطقة. 

• تصديق بحق التصرف واستعمال مسار السباق، يتيح لمقدمي الطلب إقامة حدث سياقة رياضية إذا لم يكن مقدمو الطلب أصحاب ملكية.
• تصديق من أصحاب المسار أو من أي جهة أخرى يجب الحصول على إذن منها لاستعمال المسار، لإقامة حدث سياقة رياضية.
• تصديق من سلطة الإطفاء، كما هي محدّدة في قانون خدمات الإطفاء، عام 1959، بأنه تم وضع معدات إطفاء  في مسار السباق وبجواره.
• تصديقات وفق قانون الآمان في الأماكن العامة، عام 1962 وقانون حظر العنف في الرياضة، عام 2008، إذا طلب عرض مثل هذه التصديقات.
• موقف الاتحاد المعني بتوفر قواعد السياقة الرياضية من  الحدث.
• تصديق جهة ذات خبرة وتجربة تعمل لصالح الاتحاد المعني بشان سلامة المسار. 

في مسار إندورو يجب إرفاق تفصيل ومستندات للافتات والاعلانات في منطقة المسار وفي محيطه، وللإعلانات في وسائل الإعلام بشأن الحدث، موعد الحدث، مكانه الدقيق وقواعد السلوك لجمهور المتفرجين.