قسم التشغيل والخدمات اللوجستية

الأقسام والمجالات:

قسم المشتريات والمناقصات
يشمل القسم على وحدات المكتب، مجال المشتريات، مجال العقود، مجال المناقصات، مجال تخصيص الموارد وقسم عروض الأسعار ومتطلبات الشراء. 

• يقوم مجال المشتريات بعمليات شراء لجميع وحدات الوزارة، وفقا لتعليمات اللوائح المالية والاقتصادية وتعليمات المحاسب العام، من خلال نظام أفقي شامل في الدوائر الحكومية. تشمل عملية الشراء المعدات المكتبية، الأثاث المكتبي، المواد الاستهلاكية لأجهزة الكمبيوتر، المطبوعات، الأثاث، الكراسي، التعاقدات المختلفة المطلوبة لجميع وحدات الوزارة والتعاقدات حسب قرارات لجنة المشتريات والتعاقدات حسب المناقصات المركزية وفق المحاسب العام وأكثر من ذلك.
•  مجال العقود هو المسؤول عن إنشاء الالتزامات التعاقدية لشراء الخدمات الاقتصادية مثل: الصيانة، التنظيف، الاتصالات، أنظمة الجهد المنخفض، النقل، عمال التوصيل، العتالة والنقل القطري، السفريات وأكثر من ذلك. كما تتعامل الوحدة مع جميع عقود ومدفوعات الإسكان، الإيجارات، ضرائب الممتلكات (الأرنونا)، الكهرباء والمياه وكذلك جميع عقود شراء السلع والخدمات المطلوبة لجميع وحدات الوزارة، إلخ ...)
• يلعب مجال المناقصات دورين رئيسيين.  الأول هو شمول، تركيز وإدارة جميع لجان المناقصات (مستشارون تنظيميون، دراسات استقصائية، مشتريات، تكنولوجيا المعلومات والاتصالات) التي تخول وحدات الوزارة إبرام عقود مع موردي السلع والخدمات وذلك وفقا لأحكام قانون التزامات المناقصات، الذي يحدد إجراءات منظمة لإبرام العقود مع الموردين في مختلف المجالات، وفق تعريفات تفصيلية وكذلك تفعيل اللجان الفرعية واللجان التحضيرية. الوظيفة الرئيسية الثانية هي الإدارة وشمول جميع عمليات كتابة المناقصات من المرحلة الأولية للموافقة على دخول المناقصة وحتى المرحلة النهائية للموافقة على اختيار الفائز. 
• مجال تخصيص الموارد هو المسؤول عن جميع قضايا المتاجر ومواقف السيارات على الصعيد القطري، سواء من ناحية تخصيص المتاجر من حيث الإنشاء وإدارة جميع الارتباطات في هذا الموضوع. أيضا، يوافق المجال على تنفيذ أعمال الترجمة، التفريغ والطباعة، يدير جميع الارتباطات المتعلقة بالموضوع، يفي بالالتزامات وينفذ المدفوعات. هذا المجال مسؤول عن تأمين المكاتب، يدير ويشمل جميع المهام المتعلقة بالموضوع، الحالية والمنتشرة. 
• تم إنشاء قسم عروض الأسعار ومتطلبات الشراء من أجل المساعدة وتقليل أعباء العمل في الوحدات. لدى القسم ثلاثة إجراءات عمل رئيسية تخصص فيها وأصبح خبيرا: توصيف الاحتياجات، توجه وتلقي عروض الأسعار من الموردين، إدخال متطلبات الوحدات في نظام ال-  EBP والتعامل مع استفسارات الأعمال المتعلقة بإخفاقات الموردين. 
• تعمل وحدة الإشراف كمقر للقسم. حيث يقوم المكتب بتركيز وتنسيق جميع اجتماعات القسم، بما في ذلك تنسيق اجتماعات مدير القسم، مديري المجالات، طواقم العمل، اجتماع لجان المناقصات، تحضير المواد للمناقشات، إدارة ملخصات الاجتماعات وأكثر من ذلك. المكتب مسؤول أيضا عن متابعة ومراقبة الطلبات، الإدارة، المراقبة والتحكم في برنامج المشتريات السنوي، مركز الاتصال للقسم بأكمله، متطلبات الشراء وإدارة جهات الاتصال للمكاتب الكبيرة، التوجيه وتوزيع البريد الوارد والصادر للقسم، إدارة المبنى المشترك بين القسم والشعبة المالية، إدارة مستودع المبنى، اقتناء قاعدة البيانات الموحدة، خطة عمل الأقسام، المساعدة في المهام العرضية للقسم، صيانة البوابة الإلكترونية للقسم، تركيز الدورات المهنية والدورات التدريبية المهنية التي يقدمها القسم وأكثر من ذلك. 

شعبة اللوجستيات
تشكل الشعبة نظام لوجستي مهني وداعم يعمل وفقا لمفهوم الخدمة الموجهة نحو العملاء من أجل تمكين وحدات الوزارة من ممارسة مهمتها وتقديم أفضل استجابة مستمرة لجميع عملاء الوزارة.

• توفير الاستقلال التشغيلي في نموذج الوجود للوحدات النهائية.
• توفير استجابة مكانية من خلال مراكز التشغيل اللوجستية التي تم إنشاؤها في الألوية الأربعة.
• إدارة مركزية للموارد الأفقية والخدمات مع التركيز على الخدمات التي تدعم بيئة التشغيل والعمل لموظفي الوزارة. 

تساهم الشعبة في تحقيق أهداف الوزارة، يقظة وتكيّف نفسها مع التغييرات في البيئة التنظيمية، وهي في طور التحسين المستمر لجودة الخدمة المقدمة للوحدات . كذلك، تعمل وفقا لقيم مستوى الخدمة الممتازة والمهنية في جميع مجالات النشاط، تركز على رؤية العميل واحتياجاته من ناحية، وتسعى جاهدة لتحسين الكفاءة الوظيفية والميزانية من ناحية أخرى.  

تقدم الشعبة خدماتها في مختلف المجالات:

• استجابات لوجستية من خلال المستودعات المكانية من أجل رفاهية عملاء الوزارة   
• وسائل الإعلام والوسائط المتعددة لموظفي الوزارة  
• تضييفات للاجتماعات مع الضيوف والقادمون إلى الوزارة  
• توزيع البريد إلى / من وحدات الوزارة إلى / من الجمهور العام.
• كذلك، تساعد الشعبة في مرافقة وتخطيط مشروع إنشاء مبنى وزارة العدل في كريات هليئوم، والذي سيتم تكييفه مع العملاء الداخليين والخارجيين للوزارة قبل وأثناء وبعد الإعمار. 

شعبة المشاريع
شعبة المشاريع مسؤولة عن إدارة وتشغيل المشاريع المستعرضة التي تمس أقسام المقر المختلفة في وزارة العدل. الشعبة مسؤولة عن دراسة البدائل المختلفة على المستوى الاستراتيجي لتنفيذ وتطبيق المشاريع، وفقا للاحتياجات والوسائل القائمة وتقديم التوصيات. كما أن الشعبة مسؤولة عن إعداد خطط العمل بما في ذلك تحديد الأهداف، أطر الميزانية وتوزيع الموارد للتنفيذ. مسؤولية إنشاء آليات المراقبة والرقابة لتقدم المشاريع، بما في ذلك التنسيق بين جميع الأطراف المشاركة في المشروع، جمع البيانات، تحديث الجداول الزمنية، تحديد المشاكل، قيادة اجتماعات المتابعة الدورية والتحديث. 

في الفترة الحالية، المهمة الرئيسية للشعبة هي قيادة الوزارة نحو الانتقال إلى مبنى وزارة العدل في كريات هليئوم .

أهم المشاريع والأنشطة المدرجة على جدول أعمال الشعبة:

• إنشاء مبنى وزارة العدل في كريات هليئوم: تخطيط، تطوير ومرافقة المشروع من مرحلة التوصيف حتى اكتماله. يعمل على تركيز أعمال التخطيط والتنفيذ لإقامة المبنى. 
• مشروع نظام أفقي شامل في الوزارات الحكومية: إدارة مشروع نظام أفقي شامل في الوزارات الحكومية. تشمل المسؤوليات قيادة طواقم العمل عند التغييرات النظمية، إدارة أذونات الوزارات، تحسين الإجراءات في المشاريع المستعرضة التابعة إلى نظام التشغيل في النظام الأفقي الشامل في الوزارات الحكومية من جميع جوانبه. 
• إدارة مجال السجلات والمعلومات في وزارة العدل: إدارة، إشراف ورقابة على السجلات والمعلومات في وحدات الوزارة، تكييف نظم المعلومات في وحدات الوزارة لتخزين وإدارة السجلات، الإشراف والرقابة المهنية على الميزانية للخدمات المحاسبية المقدمة لجميع وحدات الوزارة.    
• مشروع القانون الأخضر: الإدارة البيئية المستدامة لوزارة العدل: تحسين وحفظ مؤشرات الأداء البيئي للوزارة (التحسين – التوفير في التكاليف ونفقات التشغيل). 
• البرامج: توصيف الاحتياجات السكنية لوحدات الوزارة: إعداد وثائق التوصيف لتحديد الاحتياجات السكنية للوحدات في الوزارة، بما في ذلك الموافقة أمام الجهات الداخلية والخارجية (شعبة التخطيط، إدارة الإسكان) . 
• قيادة خطة لتوفير الأدوات القانونية للمحامين للعمل مع الأشخاص ذوي الإعاقة: تنفيذ خطة لتوفير الأدوات القانونية للمحامين في وزارة العدل للعمل مع الأشخاص ذوي الإعاقة (بالتعاون مع جوينت أشليم وبالتعاون مع وحدات الوزارة). 
• إدارة مجال البريد والمهمات المكتبية في جميع وحدات الوزارة.

شعبة الممتلكات والإسكان
الشعبة أ الممتلكات والإسكان، هي شعبة مقر في قطاع التشغيل واللوجستيات ومهمتها هي الإدارة والإشراف بطريقة تكاملية ( فيما يتعلق بجميع أقسام الوزارة) على تخطيط وتنفيذ المشاريع في مجالات البنية التحتية في وزارة العدل، سواء تلك التي يقودها مدير الإسكان الحكومي وتلك المنفذة بشكل مباشر من قبل المقاولين المستأجرين من قبل الوزارة، فإن نطاق الميزانية المباشرة التي تديرها الشعبة  بشكل مستمر هي حوالي 30 مليون شيكل جديد في السنة، بينما الميزانية غير المباشرة، والتي تشمل الايجارات ورسوم الإدارة والنفقات المختلفة على الممتلكات، حوالي  200 مليون شيكل جديد.

• مسؤول عن الإشراف على تخطيط وتنفيذ المشاريع في مجالات البنية التحتية في وزارة العدل بقيادة مدير الإسكان الحكومي والتنفيذ الذاتي، بما في ذلك سهولة الوصول، الكفاءة، توفير الطاقة والاستدامة. 
• القيادة والإشراف نيابة عن الوزارة، على مشاريع تكييف المكاتب والإسكان من قبل رواد الأعمال والمؤجرين في نطاق حوالي 12 مشروعا مختلفا في السنة. 
• إدارة وتشغيل الموردين، الاستشاريين والمخططين الخارجيين لأغراض التخطيط، الإدارة والإشراف على مشاريع البناء بنطاق حوالي 3 مليون شيكل جديد في السنة. 
• مسؤولية تشغيل مقاولي الترميم وتنفيذ مشاريع التكيف، وإدارة ميزانية تبلغ حوالي 15 – 20 مليون شيكل جديد في السنة. 
• إدارة مصفوفة للواجهات بين جميع عناصر المقر وإدارة الميزانية للتدابير التكميلية والبنية التحتية بنطاق يبلغ 10 مليون شيكل جديد من أجل تلبية الأهداف المطلوبة. 
• توفير استجابة للاحتياجات السكنية المتغيرة لوحدات الوزارة (زيادة في القوى العاملة، تنقل الموظفين والعمل عن بعد). 
• التعامل مع أوجه القصور في الخدمة والفجوات المختلفة مع المؤجرين – طالما أن مديري المساحات لا يتمكنون من معالجتها بشكل مباشر. 
• تنسيق خطة تحديث البرامج (الهيكل التنظيمي، القوى العاملة والبنية التحتية المطلوبة للإسكان) لوحدات الوزارة بما يتوافق مع ترويج برنامج الإسكان

قسم المركبات والمواصلات
قسم المركبات والمواصلات مكلف بإدارة نظام المواصلات وإدارة أسطول المركبات، بما في ذلك عمليات التنظيم، إدارة وتخطيط ميزانية المشتريات لتحقيق أهداف الوزارة من أجل دعم الاستمرارية الوظيفية للوزارة في الوضع الروتيني وحالات الطوارئ.  
تشمل الوظائف الرئيسية للقسم: تخطيط التنفيذ، الرقابة، الإشراف، التحكم في جميع مجالات المسؤوليات في إدارة أسطول المركبات، إدارة نظام السفر، إدارة مناقصات الشراء في مجال المواصلات، العمل مع الموردين، جمع عروض الأسعار، إدارة الميزانية، المسؤولية عن المهام اللوجستية.

فيما يلي مهامه الرئيسية:

• مسؤول عن لوائح المركبات، وهو حلقة الوصل بين لجنة الربط في وزارة المالية والوزارة، بما في ذلك كونه مسؤولا عن تنفيذ الموافقة / الإضافة/ تغيير تنفيذ الوضع السليم.
• مسؤول عن إدارة ميزانية مشتريات المركبات ونفقات التشغيل، بما في ذلك التأمين، الصيانة، صندوق التآكل الإداري، رسوم الطرق، الترخيص، الوقود، الإيجار والسفريات.
• مسؤول عن إصدار التعليمات المستمدة من تعليمات اللوائح المالية والاقتصادية بشأن القضايا المتعلقة بتشغيل وإدارة المركبات. 
• مسؤول عن المراقبة، الإشراف وتنفيذ الدورات التدريبية أو الاستكمالات للسائقين المحترفين والعاملين في الوزارة ذوي تصريح قيادة حكومي.
• عامل ربط بين الموردين مقدمي الخدمات للوزارة بما في ذلك -  مدير المركبة، شركات الوقود، رسوم الطرق، شركات النقل الخارجي، وزارة المواصلات، البلديات، السلطات المحلية، شركات التأجير وعنبال .
• مسؤول عن معالجة (استبدال التقارير، التعامل مع التقارير السابقة) تقارير وقوف السيارات والشرطة.
• مسؤول عن عروض الأسعار، كتابة المناقصات (مجال المركبات والمواصلات) والاتصال مع مقدمي خدمات النقل إلى الوزارة.
• مسؤول عن إدارة نظام النقل لموظفي الوزارة والمحاضرين المدعوين إلى الوزارة (حسب تعليمات لائحة خدمات الدولة) –الندوات، الاستكمال السنوي، خدمات النقل الدائم والمؤقت، سيارات الأجرة.
• مسؤول عن تقديم الإجابات لكبار مسؤولي الوزارة والإرشاد المهني للسائقين في مناصب الثقة.
• مسؤول عن العناية، التصليحات واختبارات الترخيص لجميع المركبات المرفقة والتجميع في الوزارة.
• مسؤول عن نقل المعدات إلى الوزارة في الحالات الروتينية والطوارئ.
• مسؤول عن نقل المواد السرية (اللجان الأمنية، العفو، إلخ) لجميع وحدات الوزارة في جميع أنحاء البلاد.
• مسؤول عن توزيع مواد البريد على وحدات الوزارة والعمل مع بريد إسرائيل – إرسال مواد بريدية، تطابق مواد البريد التابعة إلى كبار المسؤولين في الوزارة.

شعبة الاحتفالات، المؤتمرات والاستكمالات

شعبة المؤتمرات، الاحتفالات، الاستكمالات والرياضة مكلفة بتنفيذ الاستكمالات السنوية، الاحتفالات، المؤتمرات والفعاليات في الوزارة لجميع وحدات الوزارة . كما أن الشعبة مسؤولة عن مجال الرياضة في الوزارة. تقيم الشعبة حوالي - 80 حدثا خلال العام. الأحداث والمشاريع الرئيسية هي: الاستكمال السنوي، اليوم الرياضي، مؤتمر المتدربين "شركاء على الطريق"، مؤتمر النيابة العامة للأجيال وأكثر من ذلك.

الأنشطة الرئيسية:

• الاستكمالات السنوية – خروج جميع موظفي وزارة العدل لاستكمال سنوي لمدة ثلاثة أيام (ليلتان) في أحد الفنادق، ويكون النشاط وفقا لتعليمات مفوض الإرشاد والرفاه في الخدمة في الدولة ولائحة خدمات الدولة.
• المؤتمرات – عقد المؤتمرات المهنية والمؤتمرات التعريفية لوحدات وأقسام الوزارة – نقوم خلال العام بعقد حوالي 60 مؤتمرا بمختلف المجالات. 
• الاحتفالات – تعقد الشعبة حوالي - 10 احتفالات خلال العام، على سبيل المثال: حفل للموظفين المتميزين، حفل للمتقاعدين، تكريم جنود الاحتياط وأكثر من ذلك.
• الرياضة – الشعبة مسؤولة عن 11 فريقا رياضا نشطا للسيدات والرجال بالإضافة إلى الفرق المختلطة، تلعب الفرق في إطار الدوري لأماكن العمل.