قسم الممتلكات والتزويد اللوجيستي

يعمل قسم الممتلكات والتزويد اللوجيستي تحت إطار مديرية المشتريات، البنى التحتية والتشغيل في وزارة الرفاه والضمان الاجتماعي، ويديرها السيد يوري آينمار.

رؤيا الشعبة:

• تنسيق سياسات الوزارة في مجال توظيف القوى البشرية مع سياسات الإسكان، بموجب استغلال التعاقدات القائمة وإمكانية إجراء تعاقدات جديدة؛
• التعزيز الجدّي للقوى العاملة في الشعبة من خلال استيعاب مختصين مهنيين في مجال البناء والاقتصاد (الميزانيات)، بهدف إتاحة إمكانية تحسين مجال الإسكان وتوفير خدمات الصيانة والمشتريات من قبل الشعبة؛
• ملاءمة ميزانية تشغيل الوزارة للاحتياجات المتغيرة ولأحجام وحدات الوزارة والملاءمة التدريجية لميزانية الإسكان مع الخطة متعددة السنوات التابعة للشعبة في هذا المجال.

وظائف الشعبة:

• مجال التعاقدات وتشغيل وحدات الوزارة
  • إدارة ميزانية تشغيل سنوية لألوية الوزارة والوزارة الرئيسية (بدون ميزانية تشغيل مؤسسات الوزارة)؛
  • إعداد خطط عمل سنوية، المصادقة عليها، تخصيص الميزانيات والرقابة على تنفيذ الخطط في ألوية الوزارة خلال سنة الميزانية؛
  • إدارة التعاقدات في مجال خدمات إدارة الصيانة، المواقف، استهلاك الطاقة والمشتريات التشغيلية لوحدات الوزارة الرئيسية.
     
• إدارة السياسات القطرية في مجال حلول الإسكان
  لكل المكاتب في كل الألوية، وبضمن ذلك:
  • تشخيص الاحتياجات المتغيرة؛
  • إعداد المخططات للإسكان البديل والجديد؛
  • العثور على أماكن إسكان ملائمة في إطار مناقصات وزارة المالية ذات العلاقة؛
  • مرافقة، تخطيط وتنفيذ الملاءمات في المساكن الجديدة؛
  • تزويد المواقع الجديدة بحسب احتياجات الوحدات والإسكان والمواقع من قبل الوحدات ذات العلاقة؛
  • إعداد وإدارة خطة إسكان متعددة السنوات، وبضمن ذلك الميزانية اللازمة لتنفيذ السياسات بموجب التخطيط متعدد السنوات؛
  • o إدارة مجمل مواقع الإسكان القطرية التابعة لكل وحدات الوزارة والمؤسسات مقابل وزارة المالية، وبضمن ذلك إدارة التعاقدات بشأن مواقع الإسكان، تمويل التكاليف وتخطيط التغييرات متعدد السنوات في مجمل مواقع الإسكان.
     
• خدمات الصيانة
  تقديم خدمات الصيانة في المواقع التي تملكها الدولة، وبضمن ذلك تصليح وتبديل مختلف الأنظمة، خدمات النظافة وغيرها، بالإضافة إلى تخطيط وتنفيذ الترميمات في العقارات التي تملكها الدولة من خلال إعداد مخططات ومناقصات كما ينبغي.
   
• خدمات البريد
  تقديم خدمات البريد لكل وحدات الوزارة في مختلف أنحاء البلاد، وبضمن ذلك خدمات البريد داخل المؤسسة.
   
• خدمات الهاتف
  خدمات الهاتف والاتصالات المحوسبة الخطية والنقّالة لكل وحدات الوزارة والمؤسسات بانتشار قطري، وبضمن ذلك:
  • صيانة البدالات واستبدالها بحسب الحاجة؛
  • إدارة الرقابة على مصاريف الاتصالات؛
  • إدارة نحو 2,700 خط مشترك بيليفون؛
  • نحو 900 موديمات وبطاقات سيم للحواسيب النقالة؛
  • صيانة خطوط المعطيات لمنظومة الحواسيب لكل وحدات الوزارة في البلاد.
     
• خدمات حفظ وحرق المستندات
  تقديم خدمات حفظ وحرق المستندات لكل وحدات الوزارة في البلاد.
   
• المعدّات ذاتية التحلّل
  تزويد المعدّات ذاتية التحلّل مثل أوراق التصوير، الأثاث المكتبي، معدّات تصوير المستندات وغيرها في وحدات الوزارة الرئيسية.
  كذلك، الرقابة على التعاقدات في هذا المجال في مختلف ألوية الوزارة.
   
• خدمات الطباعة
  تقديم خدمات الطباعة لوحدات الوزارة الرئيسية من خلال مطبعة الوزارة.
   
• المشروبات والمقاصف
  خدمة تزويد منتجات المشروبات وتشغيل مقاصف (كافيتيريات) في وحدات الوزارة الرئيسية.
  كذلك، الرقابة على التعاقدات في هذا المجال في ألوية الوزارة خلال سنة الميزانية.
   

• خدمات السفريات
  تقديم خدمات السفريات لموظفي الوزارة خلال العمل من خلال أسطول مركبات حكوم وسائقون تحت إدارة الشعبة.